MÉTHODES DE CALCUL
Calcul des participants effectifs
Formule principale :
Participants prévus = Capacité × Taux de remplissage × Facteur global
Où le facteur global est :
Facteur global = Risque météo × Concurrence × Facteur délai
• Risque météo : 0.7 (élevé) à 1.0 (aucun)
• Concurrence : 0.7 (forte) à 1.0 (aucune)
• Facteur délai : 0.9 si délai < 2 mois, sinon 1.0
📊 Exemple concret :
Capacité 800 places × Taux 75% × (Météo 0.95 × Concurrence 0.95 × Délai 1.0)
= 800 × 0.75 × 0.9025 = 541 participants (au lieu de 600 sans facteurs)
Calcul du chiffre d'affaires
Structure du CA total :
1. Billetterie :
CA Billetterie = (Participants plein tarif × Prix plein) + (Participants tarif réduit × Prix réduit)
Les participants sont répartis selon les pourcentages définis, avec ajustement automatique pour garantir un total de 100%
2. Autres revenus (non affectés par les facteurs) :
CA Total = CA Billetterie + Bar + Produits dérivés + Exposants + Sponsoring + Activités + Autres
Calcul des coûts ajustés
Ajustements appliqués :
| Poste de coût |
Ajustement |
Formule |
| Location |
Durée |
Coût × Durée (jours) |
| Matériel |
Expérience |
Coût ÷ Expérience (0.8 à 1.2) |
| Sécurité |
Durée |
Coût × Durée (jours) |
| Catering |
Participants |
Coût × Participants |
| Communication |
Expérience |
Coût ÷ Expérience |
| Divers |
Aucun |
Coût fixe |
Indicateurs de rentabilité
Bénéfice net
Bénéfice = CA total - Coûts totaux
Marge bénéficiaire
Marge (%) = (Bénéfice ÷ CA total) × 100
< 0% = Déficit
0-10% = Serré
> 15% = Confortable
Seuil de rentabilité
Seuil = max(0, (Coûts totaux − Autres revenus) ÷ Prix moyen billet)
Nombre minimum de participants payants pour couvrir tous les coûts
Coût par participant
Coût/pers = Coûts totaux ÷ Participants prévus
Calcul des scénarios
3 scénarios automatiques :
🌧️ Pessimiste : 60% de la capacité maximale
Simule mauvaise météo, forte concurrence ou problèmes logistiques
☀️ Réaliste : Selon vos paramètres et facteurs
Utilise votre taux de remplissage ajusté par les facteurs d'impact
🎉 Optimiste : 95% de la capacité maximale
Conditions idéales, événement qui cartonne, bouche-à-oreille positif
Note importante : Les revenus annexes (bar, sponsoring, etc.) restent fixes dans tous les scénarios. Seule la billetterie varie avec le nombre de participants.