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18 mars 2025
In Accompagnement & Services
3 Minutes

Dans un monde où les ressources sont limitées et les attentes croissantes, les associations doivent se structurer pour gagner en efficacité. Trop souvent, les données des membres, des événements ou des finances restent éparpillées, mal exploitées, ou tout simplement oubliées. Pourtant, bien gérer ses données, c’est mieux comprendre ses adhérents, mieux communiquer, mieux piloter ses projets et répondre plus facilement aux demandes des financeurs. C’est aussi une condition essentielle pour sécuriser les informations, respecter le RGPD et gagner du temps au quotidien. Structurer ses données, ce n’est pas une contrainte : c’est une opportunité de renforcer son impact. Et c’est exactement ce que propose BANANASSO, en mettant à disposition des outils simples et accessibles, pensés pour les réalités du terrain associatif.

📌 1. Structurer ses données : une priorité souvent oubliée

Les associations collectent au quotidien une multitude d’informations : adhérents, bénévoles, donateurs, événements, subventions, factures, etc. Mais sans structuration, ces données restent dispersées dans des fichiers Excel, des carnets de notes ou des boîtes mail.

➡ Résultat : perte de temps, oublis, erreurs, impossibilité d’analyser ou de valoriser les actions menées.

📊 2. Une bonne gestion des données, c’est :

  • Mieux connaître ses adhérents : Qui sont-ils ? Ont-ils renouvelé leur cotisation ? Quelles activités préfèrent-ils ?

  • Améliorer sa communication : Envoi de mails ciblés, newsletters personnalisées, relances automatiques.

  • Gagner du temps : Automatiser les inscriptions, générer des attestations, suivre les paiements.

  • Piloter son activité : Voir en un coup d’œil les événements à venir, les budgets, les recettes, les dépenses.

  • Faciliter la recherche de financements : Un financeur attend des chiffres, des bilans, des indicateurs clairs.

🔐 3. Structurer, oui… mais dans le respect du RGPD

Gérer ses données, c’est aussi protéger les informations personnelles confiées par ses membres. En centralisant les données dans un outil sécurisé, l’association respecte le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), évite les pertes d’informations sensibles, et renforce la confiance.

🛠 4. Des outils adaptés existent : Kiiwe & BANANASSO

C’est exactement pour ça que BANANASSO a été créé. Grâce à la plateforme Kiiwe, les associations peuvent :

  • Créer des tableaux de suivi personnalisés

  • Collecter des informations via des formulaires en ligne

  • Gérer les membres, les événements, la facturation, la trésorerie

  • Visualiser leur activité via des tableaux de bord simples et clairs

🟢 Et le tout, gratuitement pendant la première année d’adhésion à BANANASSO.

🚀 5. Vers une culture de la donnée associative

Structurer les données, ce n’est pas réservé aux grandes entreprises. C’est une opportunité pour toutes les associations, même les plus petites, de mieux s’organiser, de se professionnaliser, et de renforcer leur impact.

BANANASSO vous accompagne pour franchir ce cap. Alors, prêts à faire parler vos données ?