Passer d’un fichier Excel complexe à un tableau clair, collaboratif et interactif ? C’est exactement ce que propose Kiiwe aux associations adhérentes de BANANASSO. Grâce à son module Données personnalisées, Kiiwe permet de créer des tableaux adaptés à tous les besoins : suivi des adhérents, gestion des événements, bilans financiers, et bien plus encore. En quelques clics, chaque structure peut modéliser ses propres outils, les partager avec son équipe et gagner en efficacité. Voici un guide express pour créer votre tout premier tableau.
✏️ Étape 1 : choisir un cas d’usage
Avant de créer un tableau, posez-vous cette question :
➡ Quel est mon besoin concret ?
Exemples :
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Gérer la liste de mes adhérents
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Suivre les inscriptions à un événement
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Organiser les permanences de bénévoles
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Suivre les recettes/dépenses mensuelles
💡 Vous pouvez commencer simple : un tableau = une mission.
➕ Étape 2 : créer un nouveau tableau
Depuis votre espace Kiiwe :
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Cliquez sur “Créer un tableau”
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Donnez-lui un nom clair (ex. : “Adhérents 2025”)
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Choisissez les champs nécessaires (nom, date d’inscription, cotisation, etc.)
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Définissez le type de champ (texte, case à cocher, date, email, montant…)
👀 Astuce : vous pouvez à tout moment modifier les champs ou en ajouter d’autres.
🔄 Étape 3 : personnaliser l’affichage
Kiiwe vous propose plusieurs vues pour mieux visualiser vos données :
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Tableau classique : pour voir toutes vos lignes
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Calendrier : idéal pour les événements, les dates limites…
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Kanban : parfait pour organiser des tâches par étapes
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Gantt : utile pour suivre la chronologie d’un projet
🎨 Vous pouvez aussi filtrer, trier et colorer vos données pour plus de lisibilité.
🤝 Étape 4 : inviter votre équipe
Un tableau peut être partagé avec :
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Des membres de votre association
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Des bénévoles impliqués sur un projet
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Des invités en lecture seule (ex. : un financeur ou partenaire)
🔐 Vous définissez les droits d’accès : lecture, édition, administration.
📥 Étape 5 : collecter des données via un formulaire public
Besoin d’inscrire des participants à un atelier ou de récolter des infos ?
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Activez le formulaire public depuis votre tableau
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Personnalisez-le (titre, champs visibles, couleur, mot de passe éventuel)
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Partagez le lien (site, mail, réseaux sociaux…)
📝 Les réponses seront automatiquement ajoutées dans votre tableau, ligne par ligne.
📈 Étape 6 : connecter votre tableau au tableau de bord
Avec un tableau actif, vous pouvez :
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Créer des indicateurs personnalisés (ex. : total des cotisations, nombre d’inscrits…)
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Les afficher dans le tableau de bord Kiiwe
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Suivre en temps réel l’évolution de votre activité
🧠 Bonus : exploitez l’Assistant IA
Vous pouvez poser des questions à l’assistant intégré pour :
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Obtenir des suggestions d’organisation
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Créer des modèles d’emails ou documents à partir des données du tableau
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Calculer des moyennes ou ratios automatiques
🚀 En résumé
Créer un tableau sur Kiiwe, c’est simple, intuitif, et puissant. En quelques minutes, vous passez d’une organisation floue à un système clair et collaboratif, 100 % adapté à votre fonctionnement associatif.